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信息技术场馆!体育场馆信息技术系统助力亚运会的总结

导读:本论文主要论述了信息技术场馆论文范文相关的参考文献,对您的论文写作有参考作用。

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通过对华南理工大学体育场馆信息技术系统在第16届亚洲运动会的信息技术系统规划、建设、运行和维护各项工作和经验的总结,从而对高校体育场馆信息技术系统在运动会的应用提出探讨建议.

■文/唐文军 黄洁梅

举世瞩目的2010年广州亚运会暨第16届亚运会于2010年11月12日至27日在中国广州进行,广州是中国第二个取得亚运会主办权的城市,北京曾于1990年举办第11届亚运会.广州还在亚运会后举办了第十届残疾人亚运会.广州亚运会充分发挥了广州各高校体育场馆信息技术优势,利用高校体育场馆信息技术系统助力亚运会,为广州成功举办数字信息化亚运会提供了强大的技术支持和应用保障.

运行总体情况

运行平稳顺畅

随着2010年12月11日亚残7人足球赛事完美落幕,华南理工大学信息技术团队以高水平的专业技术、刻苦严谨的精神、高效率的运作,顺利完成了亚运场馆信息技术系统的部署运维工作.华南理工大学场馆信息技术系统在整个亚运亚残赛事期间平稳运行,场馆AGIS竞赛专业网络、Admin亚组委办公专用网络、ACIS专网电脑、Admin专网电脑、计时记分系统、仲裁录像系统、通讯系统等整体运行良好,出色完成亚运运行保障任务.

各方高度评价

信息技术业务口的利用专业技术优势,整合学校原有信息系统及设备设施资源,为亚运场馆运行、资源共用、信息共享提供了必不可少的基础条件.同时本业务口高效的规划、建设及运行工作,都得到了信息技术部及信息技术片区工作小组的肯定.

运行组织工作

领导有力

在场馆筹备期间,信息技术重视项目管理,严格执行亚组委的各项规定.在信息技术经理的领导下,打破合同商职责界线,相互密切协作,日夜奋战,逐一突破各项任务,设备部署前后,通过信息技术设备部署详细表,跟踪各个设备的部署情况,并加强设备的安全管理.除此之外,信息技术团队还特别重视系统的可靠性,通过细致的工作排除了多项可能影响赛事进行的潜在风险.

团队建设

华工场馆信息技术团队由11名P类人员、91名志愿者及来自24个公司的128名C类合同商人员组成.整个团队设置“场馆网络与技术支持”和“场馆成绩技术运行”两个子团队.为打造专业的信息技术运行队伍,信息技术组织对128名合同商人员进行亚运信息系统部署及运行的培训与书面考试,并多次组织对IT服务帮助台、成绩处理系统、成绩打印分发、集群分发、计时记分系统、无线电频率管理、现场技术支持等各小组志愿者进行培训及联合演练.运行指挥

经过由始至终的精心安排部署,信息技术业务口顺利完成了亚运各项信息技术系统规划、部署、联调测试及场馆竞赛模拟演练的信息技术保障工作,为赛事的顺利进行提供了重要保证.

1..谋定后动,着力制定各类计划应急预案

信息技术系统赛时运行突发事件预案共计700多例,为保证赛时场馆信息技术系统的正常运行,信息技术业务口建立科学完善的应急汇报处理机制,并按照亚组委的信息技术系统应急事件处理标准,对各系统环节进行细化、梳理,组织各小组模拟赛时突发事件联合演练,取得了良好的效果.

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2..强化沟通,着重建立完善协调汇报机制

信息技术业务口人员多、结构复杂,我们建立一种充分协商、严谨的团队机制.工作人员协商共讨、及时发现问题、汇报问题、集思广益,使问题得以及时解决,保证整个业务口各项工作的高效运作.并特别加强对内和对外的沟通协调工作,与场馆建设施工单位、各业务口保持密切的联系,遇到问题能够积极主动向场馆团队和亚组委信息机技术部及时反馈,为团队决策提供现场信息,不遮掩不回避,从而实现快速、准确、有效的解决问题.

3..靠前指挥,赛时运行有序,尽在掌控

信息技术作为场馆竞赛运行的核心功能模块,分为“场馆网络与技术支持”和“场馆成绩技术运行”两个子团队.

在亚运亚残赛期间,场馆网络与技.术支持子团队严格执行值班巡检制度,每天对信息技术设备、系统进行早中晚3次巡检,按照要求汇报巡检结果,保证亚运比赛期间全部信息网络系统的正常运行.并通过基地台做好各时间节点的通知工作,顺利完成场馆赛时运行团队指挥调度保障工作.

成绩技术子团队主要负责协调各合同商提供计时记分、成绩采集和处理、成绩信息发布和成绩打印分发服务.

为了纸质成绩报告的及时分发,保障成绩打复印分发工作的流畅运行.信息技术相关小组人员加班加点完成成绩打复印分发房间的物理环境布置工作;于赛前,成绩技术主管积极主动与各业务口协调沟通,收集运行团队各业务口对成绩报告的如种类、数量、签收人员和接收地点等详细需求,多次组织安排志愿者制定分发成绩报告的路线并进行模拟演练;于赛时,打印分发组长在成绩技术主管的领导下,承担起分发和分发情况统计的工作,保证赛时赛果的准确送达.

场馆建设

从前期场馆筹备工作阶段开始,信息技术就认真对学校场馆原有系统状况进行调研和系统化检测,并根据亚组委信息技术部的相关大型赛事的技术要求对场馆原有综合布线系统、机房环境、网络系统等进行技术检测、调查、了解、分析,确定改造方案,做好亚运信息化系统的设计需求调研和建设工作,优化并整改原有的基础设施,最终使之能够满足亚运会这一类大型赛事的要求.

1..场馆信息化基础设施建设

信息网络系统的正常运行关系到整个场馆信息技术设备的使用,并为竞赛的各项重要竞赛信息系统提供稳定的服务与支持.本次亚运亚残竞赛场馆建设过程中,信息技术团队完成2个网络数据机房,4个配线间的规划建设工作,组织及指导相关人员进行机房气体灭火系统、信息化网络系统、网络安全系统、信息监控系统、UPS不间断电源系统、场馆内有线电视系统、互联网络及无线网络系统的建设工作.开通AGIS信息点126个、Admin信息点85个,电话信息信息点230多个,竞赛FOP区域信息网络、电话布线6200多米,视频布线1200多米.

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2..亚运信息技术设备部署

在信息设备到位后,信息技术团队迅速完成场馆内电脑、打印机、复印机、传真机、电视机、移动LED大屏等信息技术终端设备的安装、运行、维护和管理工作;完成场馆信息基础设施包括机房、配线间、综合布线系统、UPS等系统的调试、运行和维护;完成馆固定通信及lP网络(含亚运场馆固定电话网络,用于运动会信息系统、组委会办公系统的专用网络等)、移动通信(含语音服务、数据服务和无线上网服务等)、数字集群通信等网络通信系统的技术支持及其终端的运行管理维护;完成场馆内及其周边地区无线电频率的管理、控制、分配及安全保障工作.

本次赛事,信息技术共完成体育场、馆信息技术终端设备部署588多台,其中PC机181台、打印传真机61台、电视机106台,固定电话安装240台、服务器8台.

3..亚运信息系统安装调试

与各业务口沟通,协助场馆各业务口完成INFO客户端,INFO内容管理、注册管理系统、医疗事件管理系统、视频会议系统、竞赛报名系统、志愿者管理系统、员工管理系统、排班管理系统、交通管理系统、帮助台系统、 成绩系统、解说员信息系统等信息系统的调试安装工作.并为GAB转变提供相关赛事信息等系统和设备的测试、安装和调试工作.

4..做好亚运亚残转场、换场信息技术设备设施整改工作

积极与竞赛业务口沟通协调,做好柔道一摔跤转场、亚运一亚残转换场馆信息技术转场FOP临时综合布线整改工作,并协调MSL外籍工程师对成绩计时计分系统进行系统安装调试,对场馆各业务口提出的设备调整需求积极响应协调落实.

保障到位

信息技术赛时系统维护保障工作任务包括技术支持和通信服务两大部分.技术支持团队负责统一的服务请求受理,提供与电脑、打印机、复印机、传真机、视频设备(电视机和移动LED大屏幕)、网络与信息安全设备、服务器、仲裁录像系统、视频会议系统、机房及综合布线系统等相关的系统和设备的现场信息技术支持、管理和服务;确保场馆内所有信息技术系统与产品正常运行,为场馆各业务口提供及时高效的技术支持服务.其中,网络与信息安全保障在亚组委信息技术部的统一指挥调度下提供全面的支持服务,保障ACIS专网和Admin专网顺畅、安全的运行、通信团队由各营运商管理与技术人员组成,负责提供场馆通信服务,包括固定通信、移动通信、集群通信、互联网接入等部分.为赛时场馆运行提供全方位的信息技术支撑保障.

探讨与建议

树立正确的工作态度

亚运会场馆信息技术系统部署、运维不仅是一个工作任务还是个政治任务,它既是一份荣誉又是一份责任,信息技术以饱满的热情做好信息服务各项工作,场馆团队中除信息技术,其他业务口均非信息技术专业领域人员,给信息技术系统的部署带来的较大的困难,因此,在场馆信息系统规划、部署中,信息技术同志积极发挥主观能动性,主动与各业务口沟通联系,先其之所想、急其之所用,耐心解答各业务口对设备部署存在的疑问及解决其提出的需求.规范化推进场馆运行工作

信息技术严格执行亚组委各项建设、管理要求,对场馆信息系统建设、部署和运行指导过程中,始终坚持认真细致的工作作风,特别是在梳理和协调解决存在问题时,对每一个项目、每一个系统、每一个环节,甚至一个配电开关,都进行认真的核查和分类,理清工作界面,寻找最佳的解决办法,尽量做到不遗漏,少走弯路,争取时间.充分发挥演练与测试的作用

从2010年10月9日大联调开始,信息技术参加了10次以上的演练测试工作,每次演练测试完成以后,本业务口及时对演练测试情况进行总结,对发现的问题进行认真分析,找出原因,研究讨论解决办法.同时将需要场馆团队其他业务口解决的问题汇总后报送团队,力争在下一次演练测试前解决问题.经过多次的演练测试,赛时信息技术团队各项工作运行有条不紊.克服了诸多系统性困难

根据亚组委的安排,信息技术系统终端设备在2010年9月下旬才陆续到场,为在第一次系统联调大演练前完成信息系统的部署安装调试工作,信息技术在场馆白电家具未进场的不利条件下,全体人员牺牲国庆假期,克服万难,日夜奋战部署设备.信息技术系统部署专业要求高、设施设备繁多、系统分类复杂,每一种信息技术设备设施、系统的部署均需提前熟悉系统特性、特点,做好前期计划,特别是AGIS、Admin、服务器等系统终端,任何一个信息点、设备分类型号对接错误,均会导致系统崩溃、设备返送PC工厂重新灌装的后果.在设备系统部署前后,每一位工作人员由始至终保持高度用心、细心与耐心的工作状态,实现体育场、馆近200台AGIS、Admin、服务器等系统终端安装零失误.

体育场馆信息技术系统已经成为现代运动会不可或缺的内容,并在各大重要赛事中起着至关重要的核心作用.积极建设具有信息技术系统的体育场馆和举办具有数字信息化的现代体育赛事,离不开高校数字信息化和高校信息技术团队的建设.体育场馆信息技术系统成功应用于亚运会是高校数字信息化建设的一个好的典范,为今后高校数字信息化建设和运作提供了宝贵经验和借鉴.

(作者单位为华南理工大学信息网络工程研究中心)

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