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人员档案!高职院校外聘人员档案建设的必要性建立方法

本文是一篇人员档案论文范文,可作为选题参考。

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【摘 要】本文主要对当前高职院校外聘人员档案建设的必要性及其建立方法进行探究.对于高职院校而言,进行外聘是获取人才的一种途径,许多高职院校通过外聘的方式来充实高校的教学实力.那么,在高职院校外聘人员日趋增加的情况下,建立外聘人员的档案有着其存在的必然性,如何建立人事档案也成为了高职院校人事工作的一个重点.

【关键词】外聘人事档案必要性建立方法

对于我国高职院校来说,由于高职院校自身资金实力和师资力量的不够,加之学校编制的限制,需要大量的外聘人员.外聘人员作为我国高职院校发展的一个重要力量,已经受到了高职院校的广泛认可和关注.如何有针对性的对高职院校的外聘人员进行人事档案的建立,摆脱现有的、相对零散的外聘局面是十分重要的.因此,我国的高职院校需要结合学校的实际情况,有针对性的、有重点的对学校的外聘教师建立完善的人事档案,以此促进带动外聘人员更好的发挥作用.

一、影响外聘人员档案建设的因素

影响外聘人员档案建设的因素大多是由于社会和学校两个方面,同时,从外聘人员角度来说,许多外聘人员对于档案的建立不够重视.从学校角度来说,学校没有具备建立完善的外聘人员档案管理工作的实力,有些高职院校的运作资金有限,不想在外聘人员档案管理上“浪费”过多.从外聘人员本身来说,外聘人员本身没有形成较高的档案建立的意识,其没有将自己与学校结合起来.外聘人员自身档案建立需求的不高,就使得我国高职院校疏忽了外聘人员的档案管理工作.

二、建立外聘人员档案的必要性

有针对性的建立外聘人员的档案,根据高职院校的实际需求,结合高职院校的切实利益建立完善的外聘人员档案管理,从而使得我国高职院校的外聘人员档案管理与其在职人员的档案管理工作结合起来,从而形成完善的人员档案管理体系.

(一)有利于外聘人员工作积极性的调动

建立完善的外聘人员档案管理体系,对于外聘人员本身来说是一种保证,其是将外聘人员纳入到学校发展过程中的一个重要表现,通过外聘人员档案的建立和完善能,够促进高职院校对外聘人员相关的激励机制的建立,这样就能够更好的发挥外聘人员的主观能动性,更好的调动外聘人员参与到学校的发展中来,更好的发挥外聘人员的积极作用.可见,对于我国的高职院校而言,需要完善的外聘人员档案管理,以支持我国高职院校获得更多的发展动力.

(二)有利于高职院校档案管理工作的完善

在我国的任何一个高职院校中,人员档案管理的重要性不言而喻,每一个高职院校都在针对在编人员档案进行建立和完善,但是,其却是忽略了外聘人员档案的建立工作.从本质上来说,外聘人员的档案建立工作是高职院校人员档案管理的一个部分,其对于高职院校的人员档案建立有着十分重要的影响和激励作用.因此,加强我国高职院校外聘人员档案的建立和管理工作是提升我国高职院校人员档案管理工作的一个重要动力,也是对于我国高职院校人员档案管理工作的进一步完善.

(三)有利于学校的“宏观调控”

外聘人员的流动性大和不稳定性,是客观存在的,也是高职院校所不得不关注的.因此,我国高职院校的外聘人员档案不仅仅是对外聘人员的一种保证,同时,建立科学的、统一的外聘人员档案管理工作,也是对外聘人员的一种约束,其有利于高职院校对外聘人员进行管理和调动.因此,高职院校建立一定的外聘人员档案管理体系,完善外聘人员的档案管理工作,有利于充分的发挥我国高职院校的宏观调控作用,更好的对高职院校的外聘人员进行管理.

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三、建立外聘人员档案的具体方法

对于高职院校而言,要想建立完善的外聘人员档案管理工作,强化外聘人员的档案管理体系,需要有针对性的进行,根据学校和外聘形式的不同,来进行体系的建立和维护,以便于我国高职院校能够更好的调动外聘人员工作的积极性和主动性,发挥外聘人员的综合实力.

(一)建立多元化的外聘人员档案体系

从横向来说,外聘人员的档案建设是需要多元化的,其需要根据学校的人事档案管理工作的实际需求出发,并结合外聘人员的实际工作情况进行指定,多元化的建立高职院校外聘人员档案体系,是我国高职院校进一步发展的要求,其能够对我国高职院校的人员管理工作进行协调.同时,建立多元化的外聘人员档案管理工作,需要学校进行多方面的调研,形成完善的人员档案计划,并按照计划开展具体的工作,使得高职院校的外聘人员档案管理工作更加的完善.

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(二)建立层次化的外聘人员档案体系

从纵向角度来说,外聘人员参与学校的工作不同、状态不同,需要根据外聘人员的状态制定层次化的人员档案体系.在入职阶段,需要形成规范化的入职程序,规范外聘人员的入职的具体需要,比如说工资的审核、健康状况的审核、工作能力的审核等等.在职阶段,需要有针对性的进行人事的调动和安排,根据不同外聘人员的实际工作能力进行工作的分配,并建立一定的激励制度,激励外聘人员更好的发挥作用.在离职阶段,要与外聘人员建立一定的联系,以便对在需要的时候进行返聘.可见,在当前状况下,建立多层次化的外聘人员档案管理方面是十分必要的,也是我国高职院校需要着重努力的方向.

(三)建立全面的外聘人员档案体系

从总体来看,我国高职院校需要以科学的档案管理为基础,建立外聘人员的档案管理工作.在我国,许多高职院校都有相应的外聘人员档案管理,但是其档案管理的具体策略不够鲜明,档案管理工作缺乏时效性和全面性,这就需要高职院校进行有效的统筹,可以根据学校的发展来有根据的引入现代化的档案管理方法,这样才能真正的展现出高职院校的人员档案管理工作的综合实力.

总之,从目前我国高职院校外聘人员档案建立的整体情况来说,要有针对性的进行突破和改革,改变传统意义上对于高职院校外聘人员档案的管理工作,进一步的从入职、在职、离职等不同的状态,对外聘人员的档案工作进行管理,有步骤、有区分的进行全面化的、综合化的处理.

作者单位:广东机电职业技术学院

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