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学校控制!会计人员在学校内部控制中的作用

导读:主要论述了学校控制论文范文相关参考文献文献

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吴丽

(徐州市第二中学221005)

【摘 要】学校对于整个教育行业来说,一直居于主体地位,并且这个主体地位也是一直居高不下.要想保证学校的各项经济活动以及其他和收支有关经济信息的真实性以及和可靠性,就需要会计的记录统计以及最终明确的收支明细.学校的性质是为人民提供服务,学校处理好内部控制的关系,并且对校内的经济活动进行合理的监督控制,保障学校的资产资金安全,确保各项信息真实可靠,能够有效的为学校节约成本,对资源进行更加合理的配置和利用.因此,本文将针对学校的内部控制情况,粗浅的论述一下会计人员所发挥的巨大作用,以供广大读者参考.

【关键词】会计人员;学校内部控制;经济活动;控制的作用

学校要想确保教学质量居高不下,就必须要稳定学校的经济财务,任何一个学校都不可能缺少会计系统对学校财务方面的管理和监督.只有对学校的财务进行科学管理,合理控制,并且能够做到优化资源的配置,努力提高效益,降低不必要的浪费,才能更好的保障学校的经济活动稳定运行.

一、会计人员在学校内部控制健康发展中的重要性

1、内部控制主要是指单位或是企业为了保护其内部的资产财务等的安全和正常运行,以及相关会计信息的真实和完整所制定的有关控制方法,并且这套控制方案还要确保企业内部各部门能够互相监督,相辅相成.《中华人民共和国会计法》第二十七条中还有明确规定:“各单位应当建立健全本单位内部会计监督制度”.因此,学校内部控制的基本目标自然就是保障校内的财会信息的安全完整,那么会计人员的重要性也就显而易见了,会计人员的工作质量起着非常大的作用.

2、会计人员的有效监督和内部控制能够确保学校的健康稳定发展.随着社会的发展和教育体系的不断完善,我国的高等教育也越来越普及,办学规模更是不断扩展,各大高校也开始采取多元化、多渠道的资金筹备.因此,学校的资金资产以及负债等也就不断变化和增长.

3、会计人员的财会控制是校内控制的基础.通过会计系统进行审核和检验,对学校的各笔支出收入等进行及时正确的入账,会计人员在学校的会计信息审核、输入时应当进行及时仔细的检验,确保支出已经通过领导的审批签字,重大支出等通过集体决议的情况下,再同意资金的支出,达到保证学校财产的安全运行的目的.

二、学校内部控制中出现的问题

1、目前的部分高校对其会计方面的内部控制缺乏重视.当前的部分学校并不实行成本核算,并且随着部分学校的扩招,规模也逐渐扩大,资金资源等的需求也就越来越大,财政部门的拨款已经远远不能满足学校的要求.因此,学校就必须通过各种融资手段进行筹集资金,随着资产资金的增加,利息以及还本支出等也就随着增加,自然而然就加大了学校的财务风险.

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2、部分学校的会计控制体系不完善,虽有其名,并无其实.当前的部分学校虽然建立了相关的内部会计控制体系,但是并不完善,相关的执行力度也不够强,形同虚设.如果学校的会计控制系统不能有效实施,就会造成相关管理人员和相关领导者的舞弊和腐败现象,大大降低了学校的资金完整性和安全性,可以说内部人员的挪用贪污等造成的损失远远大于不合理的资金支出.

3、会计人员的个人能力有限,对会计相关信息缺乏足够的理解分析和解决的能力.当前部分会计人员工作热情不高,对工作不够认真,缺乏对会计工作的创新能力和钻研精神.对相关的会计工作自然也就会缺少足够的综合业务判断能力和分析能力,不能准确的对学校的财务工作进行科学合理的管理记录和审核.

三、如何加强会计人员在学校的内部控制中的作用

1、进一步加强和完善学校内部的控制体系的建设.根据财政部发布的《会计基础工作规范》和1999年修订的《中华人名共和国会计法》等相关会计制度要求,个单位有权利和义务建立相关的单位内部会计制度的控制制度.只有学校建立起科学合理的内部会计控制系统,确保相关各部门之间的职责和协作能够最大程度上的执行和实施,发挥出会计控制制度的作用,从而逐步完善和加强内部会计控制的作用.

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2、提高相关会计工作人员的知识业务能力,提高学校内部会计控制的安全性和会计控制制度的实施力度.学习内部的会计控制主要涉及到相关的经济业务等方面,学校的经济资源可以说是整个学校资源中非常重要的资源,要想确保学校的资金安全,就务必应该内部会计控制的完善,将学校的经济活动落到实处,确保学校的经济活动能够得到准确的决策、执行以及相关信息监督等.

3、会计人员在提高自身的业务工作能力的同时,也要学会创新和钻研,可以利用适当的科技手段对学校的会计控制制度进行适当的修改和完善,将学校内部的会计控制系统信息化,加强会计控制对学校内部控制的控制效果和效率,使学校的内部控制更加完善.

总之,财会人员在学校内部的作用举足轻重,要想保持平稳的校内经济活动运行,就必须有合格的校内会计人员对学校资金进行科学合理的分配.另外,大部分的学校建设和运行资金都是依靠国家的财政拨款,这种情况下会计人员的工作就不仅仅是维持好学校内部的经济收支,更重要的是会计人员维护的不但是学校的经济活动正常运行,更是学校内部控制的核心.

【参考文献】

[1]李修宏.论会计人员在企业内部控制中的作用[J].淮北职业技术学院学报,2009 (05)

[2]吴中云,王跃鸣,关于强化高等职业院校内部控制的思考[N].扬州职业大学学报,2012( 04)

[3]董丽华,浅谈新形势下学校内部会计控制[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2011(07)

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