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平台实验室!实验室集成知识平台演进实效比较

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文/林丽珊 李家成 林乐才 陈春霞

作者简介:林丽珊(1962-),女,中国科学院广州能源研究所图书馆副研究馆员,本科学历,从事图书馆学方面的研究,发表论文11篇;

李家成(1966-),男,中国科学院广州能源研究所图书馆馆员,大专学历,发表论文数篇;林乐才(1980-),男,中国科学院广州能源研究所信息服务中心工程师,本科学历,研究方向为网络工程,发表论文数篇;

陈春霞(1991-),女,中国科学院广州能源研究所图书馆任职,大专学历,主要从事图书管理方面研究.

[摘 要]:分析固体废弃物资源化与能源化实验室集成知识平台内容形成过程,比较已建成的三个实验室集成知识平台的内容和布局的设计特色,总结平台建设的规律及经验,找出建设推广中碰到的困难和障碍,为平台建设可持续发展指明方向,提供事实依据.

[关键词]: 实验室;知识平台;内容设计;可持续发展

*本文系中国科学院国家科学图书馆新增项目“广州能源研究所群组集成知识平台可持续服务能力建设”(项目编号:Y169)的研究成果之一.

“十二五”期间中国科学院文献情报工作重点之一,就是要建立数字知识资源体系和数字知识发现服务平台.为了实现这个目标,中国科学院国家科学图书馆(简称国科图)以创新到所、新增项目的形式进行全院所级科研知识环境建设的开发应用.广州能源研究所在创新到所项目中建设了“固体废弃物能源化与资源化实验室”集成知识平台,已于2013年挂在所网运行.在二期平台项目建设中,已完成“生物质热化学转化实验室”、“集成技术中心”两个集成知识平台,正在搭建三个目标平台,并已完成了一个推广平台.通过这些项目建设,已初步训练出一支具有一定水平的本所群组集成知识平台建设团队,初步形成了本所实验室平台的建设模板和规范,已顺利通过中期检查.为了平台建设在本所范围内可持续发展,现回顾固废平台内容设计的演进过程,比较三个已建实验室平台的建设特色,以便更好地总结经验教训,加快项目进展,进一步提高推广建设的速度.

1.实验室集成知识平台建设原理

1.1 平台构成思路

随着科学研究过程涉及的对象越来越多地用数字化表征并可通过网络查询,科研人员更多地采用网络和数字信息平台进行科学交流,而数字资源的类型极其丰富,使科研综合信息环境已经形成;科研用户信息需求发生变化,他们要求实时综合科技信息发布,集成各种类型科研资源;而所级图书馆需要进行服务能力的创新和再造,实现从传统图书馆向融入用户团队、融入用户科研过程的知识化服务转型[1].实验室集成知识平台设计要围绕这三方面进行.

中科院研究所的实验室是以研究方向和研究单元进行划分的,主要完成国家、省和市等科研任务.实验室配备有相应研究方向的科研人员和技术人员,他们在申报项目、研究课题、建立实验室或研究基地、申请专利、技术转换等科研过程中,累积了已研项目、在研项目、论文、专利、产品等与科研有关的成果和技术,需要进行有效的管理和转化;同时,实验室需要向外界和同行展示自己,进行交流沟通,寻找合作者;随着科研任务的日益繁重,研究队伍日益庞大,实验室需要高效的管理科研队伍.实验室集成知识平台内容设计要以这些为基础.

1.2 平台建设原理

根据中科院的“一三五”规划选择待建实验室平台,这样的建设影响力对今后平台的推广宣传起着较大的促进作用;建立一支由图书馆员、学科馆员、科研人员或学术秘书组成的稳定的、有一定技术力量的建设团队,并在建设过程中形成一个由图书馆员组成的建设核心力量,以确保平台建设和推广的自始至终的质量保证;对国科图现有的平台建设技术:信息集成服务系统(IIP)、信息服务集成融汇系统(iLibrary)和专业知识环境系统(SKE)[2],从技术优势、服务优势、地域优势上进行比较分析,选择一种较合适的技术系统,然后配置服务器,安装系统;根据平台构成思路对目标平台实验室进行需求调研、访谈,然后整理、分析、总结得出实验室的实际需求,再进行平台的内容设计和布局设计,最后通过技术系统使各种功能得到实现.

1.3 术语

平台由若干页面组成,页面分为主页(首页)和次页.主页是平台显示的第一个页面,也是最重要的页面,其它的页面就是次页.也可以说,平台是由1级栏目、2级栏目、3级栏目等组成,可以通过超链接,实现文字和图片组合、文字和图片滚动,图片既可以是图块也可以是图标,表现手法丰富多彩.

首页是最重要的页面,起到统领、全面概括的作用.可以说,首页是平台的灵魂,是黄金地段,这是尺土寸金,信息高度集中;次页比较单一,起到补充和链接页的作用.

页面由上至下由头徽、1级栏目、展示框、版权组成.头徽位于页面的顶端,一般由图片和文字组成,代表该平台的名称和特征.头徽风格和平台的内容布局相呼应时,有画龙点睛的作用;1级栏目也称导航条;展示框可由1个或多个组件组成,展示页面的内容和布局,形成独特的风格;版权注明平台制作单位.

2.固体废弃物平台内容设计演进

通过调查问卷以及访谈形式,形成了平台的初始内容,然后采取边建边总结边交流的建设思路,与实验室的科研人员及时交流沟通,征求他们的意见和建议,不断修改、补充和完善平台,最终形成本所平台建设的基本内容.透过“固体废弃物资源化与能源化实验室”集成知识平台建设过程,梳理出内容设计演进如下:

该平台从开始建设至全面完成挂在所网运行,先后经过六次大修改,形成了七版平台,由最初的简单粗糙、功能单一,发展到美观大方、入口多、功能多样、信息量丰富、使用快捷,基本符合实验室要求的平台.

初搭平台较粗糙:只有一级栏目,极少链接,极少图片,以文字叙述为主,首页只有首席科学家、实验室和研究方向介绍;第二版:出现2级栏目、导航式页面,取消了“领域动态”和“文献检索”,代之以“常用资源”、“查询”,增加招聘启事,首页保留“实验室简介”,增加了“近年项目”等8种内容,已出现成员照片、实验装置图片和电子地图;第三版和第四版:平台革命性改版,彻底改变主页入口少、标签少、链接少的情况,汇集了科研动态、科研情况、常用工具、图书馆服务、相关机构等方面的内容;第五版:平台基本栏目形成,首页出现组件隐框和复式页面,二级页面大大增多,资源量丰富;第六版:首页内容形成,强调负责人地位、研究项目、进展,页面较为紧凑;第七版:首页将实验室主任的位置上移至右上方,两位课题组长在页面下方分列左右,包括组员名单以及研究主题和进展,页面小组件三版隐框设计,整体感强,便于维护,平台已基本符合实验室的要求,并挂在所网运行.各版情况如表1所示.

在为固废实验室进行平台建设时,我们便与实验室建立了交流沟通渠道.每次设计方案、平台修改都及时征求科研人员的建议和想法.该实验室对平台的建设相当重视,还专门在例会上讨论.为此,收集到不少有益的建议,如“实验室负责人的日程安排”页面不利于科研保密,应取消;又如“相关机构”的内容应与所里一致才好;“科研团队”部分成员不应列在上面;页面有些字迹模糊等等.这些意见和建议使我们能及时修改平台的方案和布局,使之更趋完善,使他们对平台的使用更加充满信心.最终建成“固体废弃物处理与资源化利用实验室”平台,初步奠定了平台建设的基本内容,形成实验室集成知识平台的基本栏目:首页/ 英文版/ 实验室简介/ 科研团队/ 科研管理/研究生/ RSS/ 招聘启事/ 联系我们/ 回本所;首页基本内容:站内搜索/ 信息公告/ 实验室简介/ 实验室主任/ 实验室装置/ 产品展示/ 工程案例/ 学术交流/ 活动园地/ 课题组/ 研究主题/ 进展/ 文献追踪/ 科研与服务.

3.已建平台的建设特色与成效

3.1 已建平台组件构成

在进一步分析之前,先解释一下系统中用得最多的几个小组件:

“单篇全文显示”可将添加的内容进行显示;“标题列表显示”可实现将某栏目类型的所有文章标题列表在页面呈现显示,一般用在制作通知公告上、会议预告等各种动态报道中;“网页内容搜索”在搜索框里填写关键词,对与之相关的网页内容进行搜索.

RSS是一种描述和同步网站内容的格式,具有可订阅性以及较强的聚合能力和信息推送能力.RSS的内容可以是站点更新的全部介绍,可以是数字资源更新的内容提要,还可以是数字资源的检索结果等.用户只要借助某种RSS阅读器对其订阅,无需访问相关网站,就能了解相关内容并获取相应全文.RSS主要用于定制最新科研动态、最新文献等.

“RSS”、“网页嵌套”是属于接口组件,支持对第三方信息资源的集成服务.这些服务可能来自公共平台、特色分馆平台、国家平台、第三方机构等.

“文档库”组件由“文档库”和“文档库展示”两个组件组成,前一个由管理员操作,用于上传文档,后一个一般提供级访问者下载文件,不能进行文件的上传和删除操作.文档库一般用于放置收集的论文或资料.

已建三个平台主页均采用左中右三版设计布局,除生物质热化学转化实验室平台主页是明框外,其余两个平台均是隐框,平台主页由9-18个小组件组成,除了“搜索”、“标题列表显示”组件外,大部分是“单篇全文显示”组件,显示的照片有5-10张,装饰用图块有8-14块,超链接约48条(站内链接和站外链接大约各占一半),隐藏页面2-4个;次页多采用左右两版设计布局,部分次页采用上下(左右)设计布局,或一版设计布局,大约由1-6个小组件组成,这些小组件大部分是“单篇全文显示”,少数是“RSS”、“网页嵌套”、“文档库”、“网站地图”,除了“科研团队”、“实验装置”、“技术转移”图片较多外,大多数次页是由文本组成,由左右版组成的次页,左版是导航块,右版是相应内容显示.

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3.2 平台建设特色

已建平台内容丰富,具有一定的访问量.截止至2013年6月底,固废实验室平台资源量2427,页面总访问量1357次;热化学转化实验室平台资源量1361,页面总访问量1652次;集成技术中心平台资源量3624,页面总访问量为93次;平台界面简洁大方,首页资源高度集中,多入口无缝链接,使用方便.已建平台特色体现在两方面:一是在内容设计上,首页突出实验室领导、研究内容、研究项目、科研动态跟踪等.集成技术中心与企业密切合作,重点设置示范工程、企业合作、行业动态等栏目;热化学实验室平台则根据研究开发型特点,在首页设置了实验室装置、在研项目及备忘录.二是在页面布局上,首页资源高度集中,多入口无缝链接,使用方便.热化学平台次页隐框设计,左框灰底配藏青色抬头,配有信箱,庄重而不失呆板;“技术转移”色彩亮丽,突出宣传效果.集成技术中心隐框设计,蓝色横杠使页面风格新颖;“联系我们”有到达线路指引;“科研团队”设计独特,上眉是团队成员总列表,左框是成员介绍,右框是团队研究单元介绍.进入团队界面,犹如走进团队这个大家庭.已建平台效果如图1所示.

实验室管理平台:费特中石油培训实验室直线导轨监控平台,可用电脑控制、按钮控制或是GPS远程控制

3.3 平台建设成效

平台建设取得了较好的成效,主要有四个方面:第一,消除了一些人的固有想法.认为平台没什么好建、容易泄密.第二,带动起实验室科研人员展现自我的积极性和竞争意识.他们积极提供课题组和个人材料.第三,提高了建设团队的影响力.平台的建成,改变了大家对图书馆员的传统看法;所建平台是本所“一二四”规划的实验室,在本所、国内处于领先地位,建好的平台为今后本所全面推广起到模范作用.第四,提高了实验室的影响力.集成技术中心共有五个课题组,负责人多是领域顶尖人物,团队成员有两位特聘的外国专家,该中心国内、国际合作项目较多,合作的国内外专家也较多,他们使用该平台能及时了解团队、项目的情况,从而加快合作项目的研究进展.已建三个实验室集成知识平台的内容、布局特色如表2所示.

4.实验室集成知识平台建设的困境

在平台项目申报机会到来时,部分所的图书馆员不主动争取,让机会白白流失;而立项成功的所,在寻找目标实验室也碰到重重的阻力,有的实验室还不知道集成知识平台是干什么的,有什么用,有没必要建设.

在建设集成知识平台的过程中,有的实验室对平台的需求调研、材料的提供、内容中译英等均以太忙、事太多而搪塞,主动性和积极性仍不够.

平台建成交付实验室使用后,平台的更新改进就落在实验室参与人员的头上,但是由于之前对平台建设的认识不够,导致平台很久才更新或根本不动,影响使用效果.

5.可持续发展思考

应由实验室参与人员负责平台数据更新与维护,图书馆员负责跟踪平台运行情况,学科馆员负责平台建设等各方面的培训.以目标平台为参考,设计出适合本所实验室推广建设的平台模板;总结已建平台的流程和经验;制订平台建设指南;逐步形成平台建设组织管理机制,确保全所范围内的平台建设推广有模板可借鉴,有条例可遵循,有制度可保证;利用每年学科馆员两次到所培训的机会,请技术组和学科馆员为项目组成员和待建实验室参与人员讲课;建立与实验室的建制化交流互动机制,建立院所协同的本所群组集成知识平台建设支撑服务机制,建立平台建设组织管理机制,由此形成平台建设在本所范围内的长效机制.借助培训、所网宣传和图书馆对实验室服务的机会,进行平台建设的推广宣传,提高建设团队的影响力,加快平台建设的步伐,全面实现本所实验室集成知识平台的建设并上所网运行 ,最终实现本所科研环境数字化.

参考文献:

[1]宋文,张士男.专业领域知识环境建设的理念与实践[J].图书馆理论与实践,2012(1):30-32.

[2]杨志萍.群组集成知识平台可持续发展能力建设应用实践[J].现代图书情报技术,2012(Z1):1-5.

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