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汽车核算!汽车4S店财务管理体系

导读:本论文可用于汽车核算论文范文参考下载,汽车核算相关论文写作参考研究。

汽车4S店会计核算与财务管理—汽车4S店解读教学视频 视频 : 汽车零部件成本核算 1、★“第三者”,法律轻轻为你拭泪2、★发改委:示警新能源汽车产业盲目3、★每月社会经济关键词总结4、★生产物流资源管理

刘建生

(大连燕宝汽车有限公司 116031)

【摘 要】随着我国经济的快速发展以及汽车品牌归口管理服务体系的形成,汽车4S店日益与人们的生活密不可分,而为指导汽车4S店高效,低成本运作而提供详细决策依据的财务会计核算体系尤为关键

【关键词】汽车4S店;绩效评价;财务会计核算

汽车4S店是一种以“四位一体”为核心的汽车特许经营模式,包括整车销售(Sale)、零配件(Spareparts)、售后服务(Service)、信息反馈等(Survey);是提供集整车销售、维修服务、配件供应、汽车装饰、汽车美容、汽车信贷、汽车置换、汽车上牌等服务为一体的综合体.4S店一般采取一个品牌在一个地区分布一个或相对等距离的几个专卖店,按照生产厂家的统一店内外设计要求建造.它是汽车厂家为了满足客户在服务方面的需求而推出的一种业务模式.它的核心含义是“汽车终身服务解决方案”.随着汽车消费市场逐渐成熟,汽车用户的消费心理逐渐成熟,用户对产品、服务的要求也越来越高,越来越严格,汽车4S店日益与人们的生活密不可分,而我国经济的快速发展以及汽车品牌归口管理服务体系的形成也为4S店的管理提供有力了保障.

汽车4S店的出现,恰好能满足用户的各种需求,它可以提供装备精良、整洁干净的维修区,现代化的设备和服务管理,高度职业化的气氛,保养良好的服务设施,充足的零配件供应,迅速及时地跟踪服务体系.通过4S店的服务,可以使用户对品牌产生信赖感,从而扩大销售量,进一步扩大本品牌市场份额.而要维持本品牌市场份额的可持续增长,除提供高质量的产品外,以汽车4S店为依托的销售末端的渗透是不可或缺的有力保障.而为指导汽车4S店高效,低成本运作而提供详细决策依据的财务会计核算体系尤为关键.

通常的汽车4S店在财务组织管理结构上比较相近,财务部是整个4S店财务核算管理体系的核心,制订财务核算流程,对整个财务核算售后服务进行监控管理,根据前期的销售情况和市场分析进行下期资金的安排、调度和制订订车计划工作还包括融资,部门内部的管理,报表的审核.整车销售会计进行整车销售成本的核算和整个公司的费用核算,销售情况的统计制订订车计划,报表的编制,协助财务经理进行资金需求的预算.金融及保险服务会计对汽车4S店提供的金融服务业务及保险兼业代理业务的收支核算.售后会计进行售后维修业务成本的核算包括人工、配件和单独配件销售及汽车美容装饰业务的核算.以及二手车置换业务及汽车改装,汽车租赁业务的分门别类核算都是以财务部为核心.

一、汽车销售的财务管理

(一)店内整车销售的财务管理

1整车销售的财务管理.整车销售的财务管理主要是资金管理、销售情况的统计、库存的核对以及厂家的账务核对.其中整车采购资金管理中其来源主要有两个方面:一方面是自有的资金,另一方面是三方协议(即经销商、批发商或制造商、金融机构)资金融通业务.在实际工作中,主要是对三方协议融资的控制和管理较麻烦.在资金运用的过程中应注意资金的周转率、在途时间的长短,与厂家按类型和型号订购的车辆,企业融资能力的强弱等.三方协议贷款融资是指经销商、厂家、银行这三方的贷款协议.70%的银行信贷和经销商以30%左右的自有资金从厂家购车,其中70%的银行贷款资金由车质押合格证给银行,然后,经销商还银行贷款资金后银行将对应车辆抵押的相关证件给经销商以配合最终销售.

2三方协议贷款资金的运用在财务管理.第一种方式(对于未签订三方协议,经销商、银行、汽车制造商或总批发商):银行或其指定的监管方、经销商应有形式上的监管库房并要求经销商足额投保库存车辆财产险.根据授信协议(无除库存车辆之外的抵押条件),经销商先有抵押车辆并依据经销商所提供新订单开立银行承兑汇票给汽车制造商或总批发商,经销商将抵押车辆相关证件(国产车为合格证;进口车为报关单和进口证明)交给银行或其指定的监管第三方,银行或监管第三方须看到对应的库存车辆,并接收一把对应车辆的钥匙,当经销商销车时,经销商通知监管方及授信银行,补齐所销车辆对应畅口部分的保证金,由银行通知监管方释放所售车辆及对应的监管文件,同时根据4S店采购需求重新开立所释放授信额度部分对应的承兑汇票.第二种方式(对于已签订三方协议(经销商、银行、汽车制造商或总批发商)且有相关担保条件:银行或其指定的监管方、经销商应有形式上的监管库房并要求经销商足额投保库存车辆财产险.根据三方协议及授信协议,依据经销商所提供订单开立银行承兑汇票给汽车制造商或总批发商,待车辆到经销商店面后,经销商将抵押车辆及相关证件(国产车为合格证;进口车为报关单和进口证明)交给银行或其指定的监管第三方,银行或监管第三方须看到对应的库存车辆,并接收一把对应车辆的钥匙,当经销商销车时,经销商通知监管方及授信银行,补齐所销车辆对应畅口部分的保证金,由银行通知监管方释放所售车辆及对应的监管文件,同时根据4S店采购需求重新开立所释放授信额度部分对应的承兑汇票.通常保证金为采购价的20%-40%.

三方协议贷款资金的运用在财务管理.三方协议贷款资金的运用在财务管理时应注意以下几点:其一,严格管理进入银行质押的相关证件,确保银行存放的合格证与4S店库存信息动态保存一致.这里的库存信息是财务的统计台账.其二,根据客户订车时间来计算所需的资金换取合格证.其三,每天统计汽车的销售情况并根据库存情况来补充车辆(按类别和型号).其四,当客户下订单时应和银行预约换取合格证,避免时间的拖延给客户带来诸多不便.其五,确保流程顺利、操作规范,使资金的效率高,继而存货周转率高.其六,合格换发的过程中应登记好库存台账,将销售核算做好并与库管台账进行仔细核对

3 4S店进货财务管理.4S店进货过程中大部分的情况是货先到,发票和货品同时到,或比货品后到,为了及时的进行资产登记、相关资产证明文件(国产车为合格证、进口车为进口证明和商品检验检疫单)的管理,在实际工作中采取备查台账的形式.

在实际工作中应注意以下几点:其一,整车的销售利润主要有前面所提及的销售差价以及厂家按返利制度根据销售量及其它KPI指标(品牌零售标准、客户关怀度、售后服务反馈等)完成情况返利.这部分的利润应进行每月的预提或摊销而进入每月利润.其二,广告费也是4S店金额较大的一笔支出,为了扩大本品牌在该店区域的市场份额,提高本品牌在同类市场定位市场占有率,厂家或总批发商通常承担大多数广告和宣传活动费用的一半.所以,当支付完广告费后,财务人员应向广告商索取各半等额的两份发票,一份是以4S店名义,一份是以厂家的名义.另外还有一种放大资金的方法,也就是采用银行承兑汇票或国内信用证结算方式.这种方法同样也应注意银行承兑汇票的到期日,及时地进补缺口、办理新的承兑汇票或国内信用证,这样以达到高效利用资金的目的.

企业管理专家崔双领专题分享:成本核算第4讲 视频时长:07:07 企业管理专家崔双领专题分享:成本核算第4讲 播放:15714次 评论:10508人

4金融服务的财务管理.通常4S店都有配套金融按揭服务业务,一般是通过第三方担保或车辆抵押,4S店可通过此项业务扩大销售,提高保险业务,并提高销售毛利,而且,4S店可通过此项业务从第三方收到一笔返利佣金.目前,一般通过金融按揭销售的车辆占正常20% 50%,是未来汽车4S店售车的主流模式之一,所以应建立台账,分类核算.

5汽车置换及租赁业务.汽车二手车置换及二手车租赁代表了4S店发展的另一增长点,尤其是尊选二手车业务是时下深受消费者欢迎的一类业务.所以也应建立台账,分类核算.

二、汽车售后服务的财务管理

在实际工作中,汽车售后服务内容主要包括以下内容:售后维修业务(含保修业务)、配件销售业务、汽车装饰业务,保险代理业务等.

(一)汽车售后维修业务的核算管理

在对于汽车售后维修业务的核算中,主要内容有配件款和人工费.一般情况下,人工费和配件款的核算借助详细的维修结算清单.此单也是与客户结算的依据和开发票的依据,单上的数据已经过事先设置好成本和毛利是计算机自动计算的数据.整车的销售和汽车的售后维修、配件销售、保险业务等都有一定比例的业务提成.这些可记入每项业务成本,也可在销售费用中体现出来进行成本的核算.配件返利和整车销售情况类似,厂家可以根据销售量的情况按返利制度来返利,这部分的利润应每月进行预提或摊入每月利润.

(二)配件的核算管理

1配件的核算.配件主要由维修工段根据维修的需要来填领用清单,然后从配件部领出,并按照相应的成本进行结转.月底根据领料单和库存配件进行核对结果无误,则依据维修结算清单就可统计出配件维修所产生的毛利.

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2配件销售业务利润的核算.保险的收入是配件销售中重要的一部分,同时也是汽车4S店中一项较大的业务,它涉及到整车的销售和售后的维修.其中在整车销售的过程中,4S店一般情况下会替客户购买汽车相关险种,而保险公司就会给一定的代收手续费和返利.这笔费用4S店在核算时,应该将其单独的列账进行核算,月底时财务人员应将代收手续费和返利(一般为保费的8% 15%)转入到利润的部分.而保险事故车在售后维修时,售后维修部应根据核赔定损的清单进行相关部位维修,核算时应和一般的维修相同对待,可能其核赔的定损清单上的金额比维修的所需的费用多,这时应先将差额挂在应付账款上,等一年后再经过总经理办公会及根据保险清查的情况将其转到利润.通常情况下保险事故收入在4S店售后收入中所占比例越高,售后服务毛利越高.

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